Upplever ni att ert företag inte har tid med en konferens? Varför inte satsa på en dagkonferens? En dagkonferens kan sägas vara en prisvärd konferens utan långa resor och utan övernattningar. En dagkonferens kan ändå vara väldigt givande, för ofta handlar ju en konferens om att få byta miljö för en dag och få ny input i form av inspiration och ny energi. Allt detta kan ni också få med en dagkonferens.

Dagkonferens bra alternativ till vanlig konferens

En dagkonferens i Stockholm kan vara ett bra alternativ såväl för företag som redan har sitt kontor i Stockholm och för företag utanför storstaden. Det finns goda kommunikationer till och från Stockholm nästan oavsett vart i Sverige ni befinner er annars, så ni behöver inte lägga ner en massa tid på krångliga och tidsödande resor. Och för er som redan befinner er i Stockholm så finns det tillräckligt många konferensanläggningar att välja mellan så att ni ändå kan byta miljö över dagen. Det bästa med Stockholm är att det är en storstad med korta avstånd. På bara en halvtimme kan ni befinna er i en lantlig miljö med natursköna omgivningar, det vill säga något helt annat än på ett stressigt kontor i innerstaden. På en dagkonferens kan ni också passa på att byta miljö till något totalt annorlunda. Herrgårdskonferens, slottskonferens och spakonferens har blivit populärt på senare tid, men det finns också företag som har konfererat på en segelbåt, i en trädkoja eller i skärgården. Villa Aske är en perfekt konferensanläggning för att smita iväg och prova på något annorlunda, här får man en idyllisk miljö med natur som inspireras av kärleken till Italien. God mat och förträffligt roliga teman som gör dagkonferensen till något att inspireras av resten av veckan. Det är därför dagkonferenser vuxit sig populära.

Effektivt använd tid

På en dagkonferens kan ni använda tiden effektivt eftersom ni inte befinner er på kontoret, vilket gör att vardagens göromål inte pockar på på samma sätt. En konferensanläggning hjälper er att fixa alla tekniska hjälpmedel ni kan tänkas behöva och det brukar också finnas möjlighet att ordna mat och mellanmål till konferenslokalerna. Allt för att er dagkonferens Stockholm ska gå så smidigt och enkelt som möjligt. Fördelen med en dagkonferens är att det är lättare att kunna erbjuda alla medarbetare att vara med. Även de med små barn eller som har andra anledningar till att övernattningar är omöjliga kan vara med på en dagkonferens.

De olika konferenspaketen man kan välja mellan är idag många fler än vad man kan hinna med att gå igenom, så det bästa sättet är helt enkelt bara att utgå från de grundpremisser man ser som mest viktiga och leta fram ett passande konferenspaket utifrån den information som man finner genom en sådan sökning.

Att ordna med en konferens kan vara ett stort och krävande projekt om man inte har någon till hjälp och är man nybörjare vad gäller att ordna med konferenser så är det en hel del man ska lära sig att hålla koll på. Att anlita en konferenssamordnare är vanligt, men har man en låg budget får man försöka själv. Många konferensanläggningar erbjuder dig att skräddarsy din konferens, oavsett om det bara är över dagen kan rekommendera vilken typ av lokal din dagkonferens kan behöva. På Blue Hotel har man kunnig personal som svarar på dina frågor och guidar dig till en lyckad konferens, vilket gör  det väldigt enkelt även om man inte går via en konferenssamordnare.

Börja i rätt ände 

Som med så mycket annat här i livet så kan det vara kul även vid planeringen av en konferens att starta i en ände som har att göra med nöje snarare än nytta. Som tur är när det kommer till just planering av konferenser så kan man faktiskt kombinera att börja i rätt ände med just nöje.

Att se till att alla deltagare på konferensen får vara med om oförglömliga aktiviteter och härliga möten under nya former är såklart vad alla önskar av en konferens. Detta kan bli verklighet lättare än vad man kan tro om man bara ser till att boka ett paket som främst fokuserar på att ge deltagarna roliga och aktiviteter som skärper sinnena och som resulterar i bra och nya idéer.

Lokalen spelar roll

På samma sätt som det är viktigt att välja rätt miljö för att alla ska kunna vara så kreativa som möjligt så är det även viktigt med lokalerna man väljer att hålla konferens i. Det är inte så enkelt som att bara boka ett rum som är stort nog för att inrymma deltagarna. Sådana saker som ”känsla” och läge spelar mycket större roll än vad man kan tro.

Planerar du inför en dagskonferens och undrar över vilken mat du ska bjuda på? Ska du beställa in något från en cateringfirma? Är maten inkluderad i paketpriset om du hyr en lokal? Är det kanske bäst att beställa bord på en restaurang? Fråga dig först var konferensen ska hållas. När du vet det är det lättare att bestämma vilken lösning som passar er konferens bäst. Vad du än bestämmer dig för att göra är det viktigt att tänka på allergiker och vegetarianer som behöver tas hänsyn till. Likaså funktionshindrade som behöver anpassade förutsättningar och personer som av etniska eller religiösa skäl kanske inte äter maten som bjuds och som behöver speciella menyer. Maten har en stor betydelse även om det är något som vi tar för givet så planera väl och lär känna din personals behov.

Hotell eller konferensgård

Om du hyrt en lokal på en konferensgård eller på ett hotell är det mycket möjligt att de har mat på plats även om den inte alltid ingår i priset för konferensen. Lokaler som erbjuder måltider kan vara en fördel eftersom du på så sätt inte behöver krångla med valet av vilken sorts mat du ska bjuda på. Det erbjuds ofta bufféer där gästerna kan välja själva mellan olika alternativ. Menyerna som erbjuds vid en sådan lokal är oftast väl genomtänkta, nyttiga och prisvärda.

Om man inte vill nöja sig med en dagkonferens utan hellre stannar över natt, är en herrgårdsvistelse värd att uppleva! Om företaget bokar konferens nära Sigtuna finns många intressanta anläggningar. Friibergh Herrgård är omtalad för llt ifrån möteslokaler till golfpaket som erbjuds för besökare. Det nära samarbetet med golfbanor i närheten har gjort denna anläggning till en intressant plats för konferensgäster!

Andra lokaler

Om du vet att maten inte ingår i priset eller alls inte finns i närheten av den lokal som du har hyrt kan du ta hjälp av en cateringfirma. En cateringfirma tar inte bara hand om maten, de erbjuder även serveringspersonal, bord, stolar, porslin, glas dukar och tält. Om du bestämmer dig för att hyra in en cateringfirma är det bäst om det finns en tom lokal eller en matsal där de kan förbereda sin uppsättning eller så går det kanske att ställa upp ett tält utomhus förutsatt att det finns plats och att vädret är gynnsamt. Du väljer själv vilka rätter som ska serveras från en bestämd meny med olika alternativ som cateringfirman förser dig med i förväg.

Det finns många golfbanor att besöka runt om i Sverige och när säsongen kommit igång är det fullt på många av de mer populära alternativen. Gräset är klippt, hålen flyttade, bunkrarna fyllda och den ljusgröna harmonin på fairway möter spelarens ögon vid första tee. Inom mötessektorn har golf en speciell roll då flertalet företagare uppskattar att mötas under 19 hål.

Även om det finns tydliga och konkreta fördelar av att kombinera konferens och golf i en trevlig synergi, finns också en önskan om att få komma ut på banan som privatperson. Några av landets konferenshotell har etablerat nära samarbeten med golfklubbar i närheten vilket innebär stora möjligheter för den som vill hänge sig åt njutning i några dagar!

Thoresta Herrgård

Utanför Stockholm ligger Thoresta Herrgård. En konferensanläggning med fokus på möten och golf. I och med deras samarbete med Bro Hof, kan de erbjuda sina besökare en möjlighet att kombinera vistelsen med spel på Europas kanske bästa golfbana. Under högsäsong kan det vara svårt att få tillträde till banan men genom konferensanläggningen ökar möjligheterna.

Thoresta Herrgård har roliga och prisvärda golfpaket i Stockholmsområdet. Många väljer att komma tillbaks flera gånger för att ta del av helhetsupplevelsen det innebär att vara gäst här.

Stort utbud

Runt om i trakterna utanför Stockholm kan man finna en hel del golf och konferens. Golfpaket är en form av riktad weekendvistelse alternativt ett upplägg för konferenser där deltagarna är golfare. Det finns givetvis även möjlighet att stanna på området och njuta av mat, vin och en underbar atmosfär nära skogen.

Att hitta rätt anläggning för sin konferens är inte svårt! Utmaningen är att välja bland alla de anläggningar som finns tillgängliga. För många företag är konferensresor en bra investering som kan öka sammanhållning och bidra till ökade resultat. Dock krävs att man engagerar sig i konferensen och förbereder allting minutiöst. Förvisso innebär detta inte att man skall utesluta fritid. Tvärtom är den sociala interaktionen en viktig del av varje sådan investering.

Dagkonferenser kan hållas var som helst och flertalet konferensanläggningar har färdiga dagkonferens-paket som kan användas som en inspirationsökning i vardagen. Herrgårdar är populära både för korta möten och konferenser under flera dagar. Omkring Stockholm har ett flertal slott och gårdar byggts om till konferensgårdar. Här kan man hitta en stor mängd mötesrum både vinter och sommar.

Aktiviteter vid dagkonferens

Herrgårdar runt om i landet har ofta gott om aktiviteter och färdiga koncept för konferensgäster! Allt ifrån SPA och provningar till träningsorienterade aktiviteter där ni får svettas tillsammans. Oavsett vad ni är ute efter kan ni räkna med att finna ett upplägg som bra motsvarar alla de önskemål ni kan tänkas ha! För ytterligare information om de olika herrgårdar som erbjuder konferenspaket rekommenderas herrgårdskonferens.se vilka tagit fram en kollektion herrgårdar med gott rykte och bra service.

I takt med att intresset för herrgårdskonferenser växer, ökar utbudet stadigt. Vackra miljöer i kombination med god mat, dryck, aktiviteter och mötesrum definierar vad en herrgårdskonferens handlar om!

Efter helgen krävs energi och inspiration för att komma igång! Samtidigt väljer många att förlägga dagkonferenser och möten till veckoslutet för att sedan kunna gå in i ledighet ett par dagar. För de som istället vill få användning för mötesenergin fullt ut, kan en måndagskonferens vara helt rätt! Runt Stockholm finns en uppsjö konferensanläggningar med färdiga paket som ramar in era möten och avlastar med allt som rör lokaler, mat, aktiviteter eller teknik. För de som vill hålla igång ända fram till småtimmarna finns givetvis alltid möjlighet att övernatta i konferenshotellets harmoniska rum.

Blue Hotel på Lidingö har tagit fram ”måndagskonferens” som ett erbjudande till företag som vill gå starkt ut redan tidigt i veckan! Anläggningen har varit en mötesplats sedan 1960-talet och varje konferensrum är noga utformat för att främja kreativitet och inspiration. Den nyöppnade SPA-avdelningen har blivit mycket uppskattad och innebär en möjlighet till rekreation även under en kortare vistelse.

Dagkonferenser

Att hålla nere kostnader för sin verksamhet innebär många gånger att se över lokalerna. Det är nu vanligare att minska utrymmet för att istället hålla möten och konferenser i andra lokaler som hyrs vid behov. Detta har också inneburit en uppskalning av dagkonferenser där allt fler hotell och konferensanläggningar tar fram färdiga koncept som enkelt kan användas.

Att hålla konferens under dagen är också ett snabbt och effektivt sätt att öka energin i en organisation, vilket företag över hela landet tagit till sig under åren. För att nå önskad effekt krävs som alltid planering och uppföljning. Dock är en effektiv dagkonferens ofta värd all tid som krävs!