Vad är ett mötesrum och hur fungerar det?

Kanske har du hört talas om begreppet mötesrum men inte riktigt förstår vad det är? Man kan väl ha möte i vilket rum som helst? Ja, det kan man såklart men ett riktigt bra mötesrum är utformat på ett sådant sätt att dom möten som hålls blir mer effektiva. Åtminstone är det en del av syftet. Här kan du läsa mer om den här typen av rum och vad det är som gör dom speciella.

En plats för effektiva möten

Mötesrummen är gjorda för att vara en plats där man kan hålla effektiva och kanske framförallt viktiga möten. Att sätta sig på ett café eller i en hotellobby är ofta nära till hands och en enkel lösning men faktum är att den typen av miljöer inte är optimala på grund av flera olika skäl. Dels finns många störningsmoment och dels finns inte den funktion som behövs för att hålla ett bra möte. Risken att man går därifrån med en negativ känsla är stor jämför om man hade valt en bättre plats att hålla till på och det är just därför det finns speciella mötesrum att tillgå.

Funktion före design

Det som utmärker ett mötesrum från andra lokaler är att man noggrant har fokuserat på funktionen. Visst är det viktigt med design för ett trivsamt rum men det bör komma i andra hand. Funktion kan innebära flera saker beroende på vilken typ av mötesrum det gäller. I vissa är syftet att många personer ska få plats och i andra är det viktigt att kunna vara kreativ. White boards, anslutning för dator- och telefonladdare, ergonomiska möbler med mera, är inte sådant man hittar på ett café.

Storstäderna ligger i framkant

Stora städer så som Göteborg ligger helt klart i framkant när det kommer till bra utformande mötesrum. Kanske beror det på att många letar sig till exempelvis Göteborg för att hålla större möten och konferenser och att det därmed finns en större efterfrågan. Göteborg eller inte, att välja mötesrum är inte alltid enkelt men det man ska ha i åtanke är att försöka hitta ett ställe där man verkligen tänkt på funktionen. Det kan vara direkt avgörande för om mötet blir effektivt eller inte och det är minst sagt viktigt med en bra miljö när man håller viktiga träffar.

Helgkonferens med casual känsla & brunch

En gammeldags svensk benämning på fenomenet brunch var frukostmiddag, den försvenskade formen är frunch, men som oftast kallas måltiden som ersätter frukosten och lunchen för just brunch. Brunch är, som namnet skvallrar om, en sammansättning av engelskans breakfast och lunch och kan enkelt förklaras som en stadigare frukost. Även om brunchen inte är en ny företeelse så var det under 2000-talets början som brunchen fick sitt egentliga genomslag i Sverige. Givetvis var det de finare hotellen och restaurangerna i de större städerna som var först med att utveckla den brunchkultur som vi idag är vana vid.

Dagen-efter-måltiden    

Att brunchen intas under lördagar och söndagar har att göra med att den är en så kallad dagen-efter-måltid. Det var de förmögna engelska studenterna som under slutet av 1800-talet först instiftade begreppet om den första måltid som intogs dagen efter en sen afton. Idag är brunchen en populär social aktivitet – ett tillfälle att träffa och umgås med de vänner som man inte hinner se under veckodagarna. För allt fler har helgförmiddagarna blivit synonymt med att njuta och koppla av tillsammans över en god måltid. 

Helgmys

För den som vill koppla bort vardagsstressen erbjuder flertalet hotell, restauranger och caféer brunch. Vanligtvis brukar man få boka bord bland de finare hotellen, som inte sällan har två sittningar, den första vid klockan 12:00 och den andra vid 14:00. Vid färdiguppdukade ”smörgåsbord” kan du under dessa närmare två timmar äta och umgås i lugn och ro. För den som inte har den ekonomiska möjligheten att äta ute behöver det dock inte vara några större svårigheter att styra upp en brunch hemma. Mängder av tips på både frikostiga och lättare brunchmenyer går att hitta på nätet.   

Casual konferens under helgen

För ett antal år sen var helgmöten och konferenser något som inte hörde till vardagen, förutom för förtroendeuppdrag vill säga men idag är det vanligt att man kan åka iväg på konferens även på helgen. För att inte göra det allt för påfrestande för sina kollegor kan man försöka göra mötet lite mer casual, börja senare på dagen, äta en lång brunch tillsammans utan tidsstress på söndagen kan vara både avkopplande och roligt innan man fortsätter ett par timmar till. Är man dessutom i en avkopplande miljö med frisk luft utan stress som på  Friiberghs Herrgård, ja då kan det verkligen vara värt att åka på konferens under en helg.

Brunchmeny

Givetvis går det att variera brunchmenyn i det oändliga, men det som vanligtvis tillhör just denna måltid är äggrätter av olika slag, pannkakor, scones eller toast med olika marmelader, ostar, röror och smörgåspålägg. Tanken är att brunchen ska vara så pass mättande att du står dig till middagen. Däremot brukar man inte servera soppor eller gratänger under brunchen, då dessa rätter anses tillhöra lunchmenyn.

Enkla steg till att boka en konferens

Att boka konferens är inte det lättaste. Det finns många sätt att arrangera en konferens på. Antingen gör du allt själv, det vill säga att du själv ringer runt till konferensanläggningar som ser ut att passa ditt företags behov, tar reda på all info som krävs och ser till att boka konferens utifrån vilken storlek ni behöver på konferensrum, vilken teknisk utrustning som behövs och om ni behöver kost, logi eller tilltugg under dagen. Du kan också välja att boka konferens via ett konferensföretag. Ett sådant företag jobbar hela dagarna med att fixa konferenser. Därför kan de enkelt och smidigt ta fram förslag på de lokaler eller konferensanläggningar som passar era behov, medan du istället kan ägna tiden åt att fylla konferensen med bra innehåll och aktiviteter. Men det finns också ett tredje alternativ, nämligen att du väljer en helhetslösning, där du låter en agentur eller ett konferensföretag fixa hela konferensen. Då letar de upp en lämplig konferensanläggning där de boka konferens, därefter tar de hand om konferensens innehåll, fixar boende, transporter och mat, bokar talare och aktiviteter och under själva konferensen har de personal på plats som styr upp alltihopa. Vilket alternativ du väljer beror förstås på hur många deltagare er konferens har och vilken budget ni har.

Välj en konferensanläggning med personlig service

Om du väljer att boka din konferens på egen hand så är det viktigt att du väljer en konferensanläggning du känner tillit och erbjuder dig service att planera din  konferens. Krägga Herrgård är utöver en mysig anläggning med stort utbud för både konferens, weekend som bröllop är man kunniga på att skapa konferenser som passar just dig. Personlig konferensservice där du skräddarsyr din konferens gör att du kan vara säker på att mötet blir precis som just du vill.

Boka konferens på nätet

Om du väljer att boka konferens på egen hand så kan det vara bra att veta att internet idag är ett mycket bra hjälpmedel att använda sig av. Framförallt spar du massor av tid på att boka konferens via nätet istället för att behöva ringa runt till olika konferensanläggningar. Genom att använda dig av internet kan du nämligen snabbt, enkelt och smidigt jämföra olika konferensanläggningar för att hitta den konferensanläggning som passar just ditt företag och era behov allra bäst. Många gånger presenteras till och med konferensanläggningen via foton och film, så du får en känsla för inredning och atmosfär. På nätet kan du också få tips på bra matställen, hotell, underhållning eller aktiviteter i närheten så att du smidigt kan boka konferens och sy ihop ett konferensprogram.

Konferenser skapar gemenskap och resultat

Det finns en oerhörd mängd olika slags konferenser numera och man kan i princip se till att få med lite vad som helst som en del av en konferens. Det talas mycket om aktiva och passiva konferenser där de aktiva är de som fått ett stort uppsving under de senare åren medan de passiva varianterna hamnat långt ner på de flesta önskelistor. De aktiva konferenserna främjar sådana saker som gemenskap och kreativitet och det krävs inte något särskilt avancerat för att kicka igång energin i den aktuella gruppen.

Aktiva konferenser

Kanske är det främst aktiviteten i själva konferensrummet man först tänker på när man hör det talas om aktiva konferenser, men det handlar främst om att aktivera gruppen utanför detta rum för att på så sätt hitta skaparlust, kreativitet och sammanhållning. En ökad sammanhållning har visat sig ge en ökad kreativitet i många grupper då det ger en starkare vi-känsla plus att man som individ vågar ge förslag som kanske är lite utanför boxen om man känner sig bekväm i gruppen.

Enkla aktiviteter så som vandring, cykling eller yoga räcker för att denna känsla av grupptillhörighet ska infinna sig. Det roligaste med denna slags aktiviteter är att man kan ta med sig konferensen till ett annat land och vandra tillsammans och finna inspiration kanske under en vandring i Alicante eller varför inte på Island? Oavsett var man bestämmer sig för att hålla nästa konferens så finns det alltid massor av spännande platser att besöka tillsammans.

Lustfylld och glädjerik konferens

Bara för att det handlar om arbete så behöver det inte vara tungt och jobbigt. Om man lyckas ge sina medarbetare en känsla av att det är roligt under konferensen så kan man få ut mycket mer av den då resultatet blir bättre när gruppen har det roligt tillsammans. Man behöver med andra ord inte sitta instängda i en trist konferenslokal flera timmar i sträck för att nå resultat, att vara ute i naturen ger minst lika bra resultat, en utmärkt konferensanläggning där ni blir härligt omsvepta av natur uppleva en avstressande miljö är Thoresta Herrgård.   Populärt är även att spela golf som ligger i närområdet innan man äter en riktigt god middag.

Extra sköna möten nära Stockholm

Det finns en otrolig mängd trevliga platser både i, nära och omkring Stockholm när det är dags för konferens med företaget. Man kan välja mellan att hålla konferens i stadens ständiga liv och myller och boka in sig på ett hotell mitt i city, eller så kan man ta sig en bit utanför stadskärnan och njuta av de plaster nära Stockholm som ger ett större lugn.

Högberga Gård endast 15 minuter från Stockholm är ett exempel på en trevlig plats dit man kan åka iväg för en fulländad konferens som erbjuder ett lugn och en närhet till hav och natur på ett helt annat sätt än vad man erbjuds när man befinner sig mitt i Stockholm city med allt vad det innebär.

Viktiga beslut fattas bäst i lugn och ro

För att kunna få ut det mesta av en konferens krävs det att deltagarna ges tid för eftertanke och tid för reflektion. Att fatta viktiga beslut som kan komma att påverka företagets framtid för alltid i ett hetsigt tempo där det enda som finns runt omkring er är storstadens myller är därför inte alltid ett bra alternativ. Naturligtvis kan det vara så att det är i just dessa miljöer ni arbetar bäst, men att ta sig iväg på konferens i lugnare miljöer kan göra underverk för er och företagets framtid.

Vill man hålla konferens i stadskärnan så kan försöka planera det som så att man åtminstone ges tid för lugn och ro genom att boka in konferensen på ett hotell som erbjuder spa- avdelning och att det finns en pool som ni kan simma av er lite stress i. Jacuzzi på taket är även det en bra lösning för att hitta en plats där lugnet får möjlighet att infinna sig. Det kan låta för enkelt för att vara sant, men sanningen är den att det faktiskt gör oss lugna med ett bad.

Dagkonferens i Stockholm

För många företag är Stockholm platsen där man har sitt kontor och då vill man ofta antingen stanna i närheten för en konferens eller så vill man tvärtom ta sig iväg för att skapa en känsla av mer tydlig samhörighet. Det beror naturligtvis på vad man önskar uppnå med konferensen. Är teambuilding med på listan så passar det oftast bättre att ta sig iväg från hemmets trygga vrå så att man lättare kan bygga upp teamet utan redan existerande roller. För andra företag är det istället så att man åker till Stockholm från annan ort för att komma bort ifrån kontoret och då kan ju Stockholm fungera alldeles utmärkt för teambuilding.

Dagkonferens

För många företag är behovet av lokaler tillfälligt och man väljer dagkonferens som lösning på eventuella problem med de egna lokalerna. Vid andra tillfällen handlar det om att hitta neutral mark eller miljöombyte. I Stockholm, Göteborg och flertalet andra städer finns välrenommerade konferensanläggningar som har koncept och paketlösningar för dagkonferenser både vad gäller små och rejäla behov.

Lokal

Det finns lokaler för alla smaker i Stockholm. Är det på det sättet att det inte passar med de lokaler som finns just i stadskärnan så kan man istället se till plaster som ligger lite utanför. Man kan antingen ta sig ut till den vackra skärgården eller så kan man se till att bo lite närmare naturen tillsammans och ta vara på naturen och vara ute tillsammans då det är sådant som gör att man får lite nya och fräscha tankar och uppslag.

 
Vissa väljer att bo på samma plats som man konfererar och äter medan andra ser till att hålla konferens och ”ledighet” på skilda platser. Detta fungerar olika bra för olika företag och det är såklart upp till er att boka det som känns bäst för er och ert företag.

Underhållning och avslappning

Det måste erbjudas lite rast och ro under konferensen för att alla ska känna att de får lite ny energi. Det är lätt att hitta både trevlig underhållning och bra platser för avslappning i Stockholmstrakten. Det finns både spa och andra härliga plaster där ni kan se till att få den där extra energin som sedermera leder fram till an hel massa nya idéer!

Boka dagkonferens

Många företag och även andra vill varje år boka konferens över en eller flera dagar. Detta för att samverka, diskutera och även stärka relationer. Om du vill boka dagkonferens, men tidigare aldrig haft med det att göra, så ska du fortsätta läsa här.

 
Om du bestämmer dig för du ska anordna allt som har med konferensen att göra själv så är det bra om du sätter upp en plan. Vad ska vara med på konferensen, deltagare, lokal och så vidare. Ring till olika konferensanläggningar och gör förfrågningar. Se till att vara ute i god tid, då många anläggningar är populära och snabbt blir fullbokade. Välj konferensanläggning efter ert behov. Det är bra om den ligger relativt nära om ni ska ha en dagskonferens. Ska ni däremot ha flera dagar så kan ni välja en lite längre bort. Tänk dock på transport. Krävs det flyg, buss, tåg eller samåker ni i bil?

Dagkonferens i skärgården

Att komma bort från de vanliga lokalerna är ofta en bra metod när man skall hitta nya perspektiv. Kanske finns det konflikter som behöver tas med i beräkningarna för att ni skall få det resultat ni önskar? Att skära ner på de egna lokalerna är i allmänhet en bra åtgärd för att minska kostnaderna. Samtidigt ökar behovet av lokaler för dagkonferens vilket tydligt syns i nutid. För de som väljer att inkvartera sig i en trevlig konferenslokal över en heldag, är skärgården ofta populär. Inspirationen är stark i naturen och vacker utsikt ökar kreativa tankebanor.

Konferensinnehåll

Fyll konferensen med bra innehåll.  Ta även fram konferensmaterial eller profilmaterial.Viktiga saker som måste vara med som har med ert företag att göra, men även aktiviteter som främjar samvaron och relationerna mellan arbetskamrater. En middag på kvällen är ofta även det något man brukar välja att ha.

 
Om du känner att du inte kan eller inte hinner boka konferens själv, så kan du anlita någon att göra det åt dig. Det finns konferensföretag som har detta som heltidssysselsättning.  De hjälper till med att ta fram förslag på konferensanläggningar, aktiviteter, transport och så vidare. Du kan välja om de även ska boka det åt dig och skapa en så kallad helhetslösning. En del av dem kan även hjälpa till med personal på plats under konferensen.
Välj utifrån ert företags behov och budget. Om du ska boka konferens så kan det vara värt att lägga pengar på hjälp, för att få tid över till annat.

Hotellbokning på nätet

Att boka hotell på nätet ska vara både smidigt och enkelt och många gånger blir det till och med billigare för dig att boka på nätet jämfört med att ringa receptionen. Vissa hotell tar nämligen ut en administrationskostnad när man bokar via telefon eller fax. En annan fördel med att boka hotell över nätet är att man som oftast får se bilder och får prisuppgifter på de olika hotellrummen, vilket förenklar valet av hotell. De flesta hotell har även med information om området och vad som finns att göra på och intill hotellet. Kartor ger en bättre bild över hotellets placering och du som gäst kan enkelt göra dig en uppfattning och jämföra olika hotell och väga hotellens fördelar och nackdelar. Eftersom att många hotell även använder sig av bloggar kan du ta del av kommentarer från tidigare gäster och på detta vis göra dig en uppfattning om hotellets standard och service. Det finns två sätt att boka hotell via nätet, antingen bokar man direkt via hotellets egen hemsida eller så använder man sig av en bokningssajt för att boka hotellrum. Fördelen med bokningssajter är att det är här som de bästa erbjudandena är samlade.

Konferens Arlanda

När man söker hotell är konferensanläggningar ofta ett bra alternativ. Inte minst om man skall få en större upplevelse! Det finns ett flertal konferenshotell som vinnlägger sig om att erbjuda någonting minnesvärt för sina gäster. Stockholm är en naturlig mötesplats om man har besökare från flera olika landsändar. Att flyga är snabbt och inom en timma från Arlanda kan man finna konferenslokaler som verkligen är värda ryktet! Villa Aske utanför Stockholm är för många en av de mest intressanta platserna i och med kopplingen mellan Sverige och Italien. Köket är unikt och man kan uppleva stora smaker under besöket.

 
Att boka hotell på en bokningssajt kan på så sätt vara billigare än att boka direkt på hotellets hemsida. Väljer du en bokningssajt så är det dock viktigt att du ser efter om det är en seriös sajt som du använder dig av. Eftersom att olika bokningssajter har olika erbjudanden är det värt att jämföra även dessa för att hitta de bästa villkoren och priserna. En del sajter anger skatter i priset och andra inte. Var därför noga med att titta efter vad som gäller för just den sajt du använder dig av. Se även efter vad som ingår i priset. De flesta bokningssajter anger om frukost ingår, dock är inte fallet så för samtliga. Genom att kolla upp villkoren kan du se om frukost ingår för det hotell du valt, men du kan även se om det kommer att tillkomma några avgifter utöver hotellrummet. I villkoren ska det även anges hur du betalar och när betalningen måste ske. Vissa hotell kräver betalning vid bokningen medan andra först tar betalt när du checkar in. Se även efter vilka villkor som gäller för eventuell avbokning, hur fungerar avbokningen på det hotell du valt? I villkoren står det om när du senast kan avboka dit rum. Ingår avbokningsskydd i priset eller tillkommer en extra kostnad för det? Att boka hotell på nätet är ofta billigare, men det krävs att du själv ser över villkoren innan du bestämmer dig. Du kan med andra ord spara en hel del pengar genom att använda dig av bokningssajter men kom ihåg att läsa igenom informationen noggrant innan du väljer att godkänna villkoren som är bindande vid bokning.

post

Boka konferens

Alla typer av konferenser, möten och sammankomster är ett bra sätt för företag och medarbetare att utvecklas på. Det är även ett bra sätt att uppnå mål man har satt för företaget. Du kan boka konferens helt på egen hand. Då måste du dock tänka på att hitta en lämplig konferensanläggning, som fungerar både med läge och med storlek. Om du ska boka konferens så finns det en del tips som du kan följa för att få en lyckad sådan.

För det första, se till att planera i god tid. Ge detaljerna den omsorgen den behöver och genom att börja i god tid, så riskerar du inte att missa något. Dessutom är det bra att vara ute i god tid, så att du får plats på den önskade anläggningen. Många av dem är fullbokade flera månader i förväg. Just när det kommer till anläggning, så är det bra att välja rätt typ. Anpassa efter era egna förutsättningar och fundera på om ni vill konferera mitt i city, eller ha en lugnare miljö ute på landet. På Konferens.tips hittar du ett stort utbud konferensanläggningar.

När du väl bokat anläggning, så se till att ha en resplan. Hur går transporten till? Är det tåg eller buss som gäller, eller till och med flyg? Väl på konferensen så är det bra att se till att du inte glömt de personer som har allergier, när det gäller mat och fika. Se även till att mjukstarta konferensen på ett bra sätt. Kanske ett intressant föredrag eller en kopp kaffe och kaka innan ni drar igång är lämpligt.

Se till att ha en tydlig agenda och meddela alla hur den ser ut. Ha gärna hållpunkter för dagen, både med vad det är för innehåll och när middagen serveras. Se även till att regelbundet ta paus, det kan vara allt från att bara sträcka på benen, till att ta en fika. Se till att det inte bara är söta kaffebröd som serveras, frukt och smörgåsar är även det bra att ha med.

Se till att ordna någon roligt aktivitet till eftermiddagen. En konferens kan vara tung, beroende på vad som tas upp. Då kan det vara skönt att ha något att se fram emot.