Kanske har du hört talas om begreppet mötesrum men inte riktigt förstår vad det är? Man kan väl ha möte i vilket rum som helst? Ja, det kan man såklart men ett riktigt bra mötesrum är utformat på ett sådant sätt att dom möten som hålls blir mer effektiva. Åtminstone är det en del av syftet. Här kan du läsa mer om den här typen av rum och vad det är som gör dom speciella.

En plats för effektiva möten

Mötesrummen är gjorda för att vara en plats där man kan hålla effektiva och kanske framförallt viktiga möten. Att sätta sig på ett café eller i en hotellobby är ofta nära till hands och en enkel lösning men faktum är att den typen av miljöer inte är optimala på grund av flera olika skäl. Dels finns många störningsmoment och dels finns inte den funktion som behövs för att hålla ett bra möte. Risken att man går därifrån med en negativ känsla är stor jämför om man hade valt en bättre plats att hålla till på och det är just därför det finns speciella mötesrum att tillgå.

Funktion före design

Det som utmärker ett mötesrum från andra lokaler är att man noggrant har fokuserat på funktionen. Visst är det viktigt med design för ett trivsamt rum men det bör komma i andra hand. Funktion kan innebära flera saker beroende på vilken typ av mötesrum det gäller. I vissa är syftet att många personer ska få plats och i andra är det viktigt att kunna vara kreativ. White boards, anslutning för dator- och telefonladdare, ergonomiska möbler med mera, är inte sådant man hittar på ett café.

Storstäderna ligger i framkant

Stora städer så som Göteborg ligger helt klart i framkant när det kommer till bra utformande mötesrum. Kanske beror det på att många letar sig till exempelvis Göteborg för att hålla större möten och konferenser och att det därmed finns en större efterfrågan. Göteborg eller inte, att välja mötesrum är inte alltid enkelt men det man ska ha i åtanke är att försöka hitta ett ställe där man verkligen tänkt på funktionen. Det kan vara direkt avgörande för om mötet blir effektivt eller inte och det är minst sagt viktigt med en bra miljö när man håller viktiga träffar.

Att boka konferens är inte det lättaste. Det finns många sätt att arrangera en konferens på. Antingen gör du allt själv, det vill säga att du själv ringer runt till konferensanläggningar som ser ut att passa ditt företags behov, tar reda på all info som krävs och ser till att boka konferens utifrån vilken storlek ni behöver på konferensrum, vilken teknisk utrustning som behövs och om ni behöver kost, logi eller tilltugg under dagen. Du kan också välja att boka konferens via ett konferensföretag. Ett sådant företag jobbar hela dagarna med att fixa konferenser. Därför kan de enkelt och smidigt ta fram förslag på de lokaler eller konferensanläggningar som passar era behov, medan du istället kan ägna tiden åt att fylla konferensen med bra innehåll och aktiviteter. Men det finns också ett tredje alternativ, nämligen att du väljer en helhetslösning, där du låter en agentur eller ett konferensföretag fixa hela konferensen. Då letar de upp en lämplig konferensanläggning där de boka konferens, därefter tar de hand om konferensens innehåll, fixar boende, transporter och mat, bokar talare och aktiviteter och under själva konferensen har de personal på plats som styr upp alltihopa. Vilket alternativ du väljer beror förstås på hur många deltagare er konferens har och vilken budget ni har.

Välj en konferensanläggning med personlig service

Om du väljer att boka din konferens på egen hand så är det viktigt att du väljer en konferensanläggning du känner tillit och erbjuder dig service att planera din  konferens. Krägga Herrgård är utöver en mysig anläggning med stort utbud för både konferens, weekend som bröllop är man kunniga på att skapa konferenser som passar just dig. Personlig konferensservice där du skräddarsyr din konferens gör att du kan vara säker på att mötet blir precis som just du vill.

Boka konferens på nätet

Om du väljer att boka konferens på egen hand så kan det vara bra att veta att internet idag är ett mycket bra hjälpmedel att använda sig av. Framförallt spar du massor av tid på att boka konferens via nätet istället för att behöva ringa runt till olika konferensanläggningar. Genom att använda dig av internet kan du nämligen snabbt, enkelt och smidigt jämföra olika konferensanläggningar för att hitta den konferensanläggning som passar just ditt företag och era behov allra bäst. Många gånger presenteras till och med konferensanläggningen via foton och film, så du får en känsla för inredning och atmosfär. På nätet kan du också få tips på bra matställen, hotell, underhållning eller aktiviteter i närheten så att du smidigt kan boka konferens och sy ihop ett konferensprogram.

Det finns en oerhörd mängd olika slags konferenser numera och man kan i princip se till att få med lite vad som helst som en del av en konferens. Det talas mycket om aktiva och passiva konferenser där de aktiva är de som fått ett stort uppsving under de senare åren medan de passiva varianterna hamnat långt ner på de flesta önskelistor. De aktiva konferenserna främjar sådana saker som gemenskap och kreativitet och det krävs inte något särskilt avancerat för att kicka igång energin i den aktuella gruppen.

Aktiva konferenser

Kanske är det främst aktiviteten i själva konferensrummet man först tänker på när man hör det talas om aktiva konferenser, men det handlar främst om att aktivera gruppen utanför detta rum för att på så sätt hitta skaparlust, kreativitet och sammanhållning. En ökad sammanhållning har visat sig ge en ökad kreativitet i många grupper då det ger en starkare vi-känsla plus att man som individ vågar ge förslag som kanske är lite utanför boxen om man känner sig bekväm i gruppen.

Enkla aktiviteter så som vandring, cykling eller yoga räcker för att denna känsla av grupptillhörighet ska infinna sig. Det roligaste med denna slags aktiviteter är att man kan ta med sig konferensen till ett annat land och vandra tillsammans och finna inspiration kanske under en vandring i Alicante eller varför inte på Island? Oavsett var man bestämmer sig för att hålla nästa konferens så finns det alltid massor av spännande platser att besöka tillsammans.

Lustfylld och glädjerik konferens

Bara för att det handlar om arbete så behöver det inte vara tungt och jobbigt. Om man lyckas ge sina medarbetare en känsla av att det är roligt under konferensen så kan man få ut mycket mer av den då resultatet blir bättre när gruppen har det roligt tillsammans. Man behöver med andra ord inte sitta instängda i en trist konferenslokal flera timmar i sträck för att nå resultat, att vara ute i naturen ger minst lika bra resultat, en utmärkt konferensanläggning där ni blir härligt omsvepta av natur uppleva en avstressande miljö är Thoresta Herrgård.   Populärt är även att spela golf som ligger i närområdet innan man äter en riktigt god middag.

Det finns en otrolig mängd trevliga platser både i, nära och omkring Stockholm när det är dags för konferens med företaget. Man kan välja mellan att hålla konferens i stadens ständiga liv och myller och boka in sig på ett hotell mitt i city, eller så kan man ta sig en bit utanför stadskärnan och njuta av de plaster nära Stockholm som ger ett större lugn.

Högberga Gård endast 15 minuter från Stockholm är ett exempel på en trevlig plats dit man kan åka iväg för en fulländad konferens som erbjuder ett lugn och en närhet till hav och natur på ett helt annat sätt än vad man erbjuds när man befinner sig mitt i Stockholm city med allt vad det innebär.

Viktiga beslut fattas bäst i lugn och ro

För att kunna få ut det mesta av en konferens krävs det att deltagarna ges tid för eftertanke och tid för reflektion. Att fatta viktiga beslut som kan komma att påverka företagets framtid för alltid i ett hetsigt tempo där det enda som finns runt omkring er är storstadens myller är därför inte alltid ett bra alternativ. Naturligtvis kan det vara så att det är i just dessa miljöer ni arbetar bäst, men att ta sig iväg på konferens i lugnare miljöer kan göra underverk för er och företagets framtid.

Vill man hålla konferens i stadskärnan så kan försöka planera det som så att man åtminstone ges tid för lugn och ro genom att boka in konferensen på ett hotell som erbjuder spa- avdelning och att det finns en pool som ni kan simma av er lite stress i. Jacuzzi på taket är även det en bra lösning för att hitta en plats där lugnet får möjlighet att infinna sig. Det kan låta för enkelt för att vara sant, men sanningen är den att det faktiskt gör oss lugna med ett bad.