Dagkonferens i Stockholm

För många företag är Stockholm platsen där man har sitt kontor och då vill man ofta antingen stanna i närheten för en konferens eller så vill man tvärtom ta sig iväg för att skapa en känsla av mer tydlig samhörighet. Det beror naturligtvis på vad man önskar uppnå med konferensen. Är teambuilding med på listan så passar det oftast bättre att ta sig iväg från hemmets trygga vrå så att man lättare kan bygga upp teamet utan redan existerande roller. För andra företag är det istället så att man åker till Stockholm från annan ort för att komma bort ifrån kontoret och då kan ju Stockholm fungera alldeles utmärkt för teambuilding.

Dagkonferens

För många företag är behovet av lokaler tillfälligt och man väljer dagkonferens som lösning på eventuella problem med de egna lokalerna. Vid andra tillfällen handlar det om att hitta neutral mark eller miljöombyte. I Stockholm, Göteborg och flertalet andra städer finns välrenommerade konferensanläggningar som har koncept och paketlösningar för dagkonferenser både vad gäller små och rejäla behov.

Lokal

Det finns lokaler för alla smaker i Stockholm. Är det på det sättet att det inte passar med de lokaler som finns just i stadskärnan så kan man istället se till plaster som ligger lite utanför. Man kan antingen ta sig ut till den vackra skärgården eller så kan man se till att bo lite närmare naturen tillsammans och ta vara på naturen och vara ute tillsammans då det är sådant som gör att man får lite nya och fräscha tankar och uppslag.

 
Vissa väljer att bo på samma plats som man konfererar och äter medan andra ser till att hålla konferens och ”ledighet” på skilda platser. Detta fungerar olika bra för olika företag och det är såklart upp till er att boka det som känns bäst för er och ert företag.

Underhållning och avslappning

Det måste erbjudas lite rast och ro under konferensen för att alla ska känna att de får lite ny energi. Det är lätt att hitta både trevlig underhållning och bra platser för avslappning i Stockholmstrakten. Det finns både spa och andra härliga plaster där ni kan se till att få den där extra energin som sedermera leder fram till an hel massa nya idéer!

Boka dagkonferens

Många företag och även andra vill varje år boka konferens över en eller flera dagar. Detta för att samverka, diskutera och även stärka relationer. Om du vill boka dagkonferens, men tidigare aldrig haft med det att göra, så ska du fortsätta läsa här.

 
Om du bestämmer dig för du ska anordna allt som har med konferensen att göra själv så är det bra om du sätter upp en plan. Vad ska vara med på konferensen, deltagare, lokal och så vidare. Ring till olika konferensanläggningar och gör förfrågningar. Se till att vara ute i god tid, då många anläggningar är populära och snabbt blir fullbokade. Välj konferensanläggning efter ert behov. Det är bra om den ligger relativt nära om ni ska ha en dagskonferens. Ska ni däremot ha flera dagar så kan ni välja en lite längre bort. Tänk dock på transport. Krävs det flyg, buss, tåg eller samåker ni i bil?

Dagkonferens i skärgården

Att komma bort från de vanliga lokalerna är ofta en bra metod när man skall hitta nya perspektiv. Kanske finns det konflikter som behöver tas med i beräkningarna för att ni skall få det resultat ni önskar? Att skära ner på de egna lokalerna är i allmänhet en bra åtgärd för att minska kostnaderna. Samtidigt ökar behovet av lokaler för dagkonferens vilket tydligt syns i nutid. För de som väljer att inkvartera sig i en trevlig konferenslokal över en heldag, är skärgården ofta populär. Inspirationen är stark i naturen och vacker utsikt ökar kreativa tankebanor.

Konferensinnehåll

Fyll konferensen med bra innehåll.  Ta även fram konferensmaterial eller profilmaterial.Viktiga saker som måste vara med som har med ert företag att göra, men även aktiviteter som främjar samvaron och relationerna mellan arbetskamrater. En middag på kvällen är ofta även det något man brukar välja att ha.

 
Om du känner att du inte kan eller inte hinner boka konferens själv, så kan du anlita någon att göra det åt dig. Det finns konferensföretag som har detta som heltidssysselsättning.  De hjälper till med att ta fram förslag på konferensanläggningar, aktiviteter, transport och så vidare. Du kan välja om de även ska boka det åt dig och skapa en så kallad helhetslösning. En del av dem kan även hjälpa till med personal på plats under konferensen.
Välj utifrån ert företags behov och budget. Om du ska boka konferens så kan det vara värt att lägga pengar på hjälp, för att få tid över till annat.

Hotellbokning på nätet

Att boka hotell på nätet ska vara både smidigt och enkelt och många gånger blir det till och med billigare för dig att boka på nätet jämfört med att ringa receptionen. Vissa hotell tar nämligen ut en administrationskostnad när man bokar via telefon eller fax. En annan fördel med att boka hotell över nätet är att man som oftast får se bilder och får prisuppgifter på de olika hotellrummen, vilket förenklar valet av hotell. De flesta hotell har även med information om området och vad som finns att göra på och intill hotellet. Kartor ger en bättre bild över hotellets placering och du som gäst kan enkelt göra dig en uppfattning och jämföra olika hotell och väga hotellens fördelar och nackdelar. Eftersom att många hotell även använder sig av bloggar kan du ta del av kommentarer från tidigare gäster och på detta vis göra dig en uppfattning om hotellets standard och service. Det finns två sätt att boka hotell via nätet, antingen bokar man direkt via hotellets egen hemsida eller så använder man sig av en bokningssajt för att boka hotellrum. Fördelen med bokningssajter är att det är här som de bästa erbjudandena är samlade.

Konferens Arlanda

När man söker hotell är konferensanläggningar ofta ett bra alternativ. Inte minst om man skall få en större upplevelse! Det finns ett flertal konferenshotell som vinnlägger sig om att erbjuda någonting minnesvärt för sina gäster. Stockholm är en naturlig mötesplats om man har besökare från flera olika landsändar. Att flyga är snabbt och inom en timma från Arlanda kan man finna konferenslokaler som verkligen är värda ryktet! Villa Aske utanför Stockholm är för många en av de mest intressanta platserna i och med kopplingen mellan Sverige och Italien. Köket är unikt och man kan uppleva stora smaker under besöket.

 
Att boka hotell på en bokningssajt kan på så sätt vara billigare än att boka direkt på hotellets hemsida. Väljer du en bokningssajt så är det dock viktigt att du ser efter om det är en seriös sajt som du använder dig av. Eftersom att olika bokningssajter har olika erbjudanden är det värt att jämföra även dessa för att hitta de bästa villkoren och priserna. En del sajter anger skatter i priset och andra inte. Var därför noga med att titta efter vad som gäller för just den sajt du använder dig av. Se även efter vad som ingår i priset. De flesta bokningssajter anger om frukost ingår, dock är inte fallet så för samtliga. Genom att kolla upp villkoren kan du se om frukost ingår för det hotell du valt, men du kan även se om det kommer att tillkomma några avgifter utöver hotellrummet. I villkoren ska det även anges hur du betalar och när betalningen måste ske. Vissa hotell kräver betalning vid bokningen medan andra först tar betalt när du checkar in. Se även efter vilka villkor som gäller för eventuell avbokning, hur fungerar avbokningen på det hotell du valt? I villkoren står det om när du senast kan avboka dit rum. Ingår avbokningsskydd i priset eller tillkommer en extra kostnad för det? Att boka hotell på nätet är ofta billigare, men det krävs att du själv ser över villkoren innan du bestämmer dig. Du kan med andra ord spara en hel del pengar genom att använda dig av bokningssajter men kom ihåg att läsa igenom informationen noggrant innan du väljer att godkänna villkoren som är bindande vid bokning.

post

Boka konferens

Alla typer av konferenser, möten och sammankomster är ett bra sätt för företag och medarbetare att utvecklas på. Det är även ett bra sätt att uppnå mål man har satt för företaget. Du kan boka konferens helt på egen hand. Då måste du dock tänka på att hitta en lämplig konferensanläggning, som fungerar både med läge och med storlek. Om du ska boka konferens så finns det en del tips som du kan följa för att få en lyckad sådan.

För det första, se till att planera i god tid. Ge detaljerna den omsorgen den behöver och genom att börja i god tid, så riskerar du inte att missa något. Dessutom är det bra att vara ute i god tid, så att du får plats på den önskade anläggningen. Många av dem är fullbokade flera månader i förväg. Just när det kommer till anläggning, så är det bra att välja rätt typ. Anpassa efter era egna förutsättningar och fundera på om ni vill konferera mitt i city, eller ha en lugnare miljö ute på landet. På Konferens.tips hittar du ett stort utbud konferensanläggningar.

När du väl bokat anläggning, så se till att ha en resplan. Hur går transporten till? Är det tåg eller buss som gäller, eller till och med flyg? Väl på konferensen så är det bra att se till att du inte glömt de personer som har allergier, när det gäller mat och fika. Se även till att mjukstarta konferensen på ett bra sätt. Kanske ett intressant föredrag eller en kopp kaffe och kaka innan ni drar igång är lämpligt.

Se till att ha en tydlig agenda och meddela alla hur den ser ut. Ha gärna hållpunkter för dagen, både med vad det är för innehåll och när middagen serveras. Se även till att regelbundet ta paus, det kan vara allt från att bara sträcka på benen, till att ta en fika. Se till att det inte bara är söta kaffebröd som serveras, frukt och smörgåsar är även det bra att ha med.

Se till att ordna någon roligt aktivitet till eftermiddagen. En konferens kan vara tung, beroende på vad som tas upp. Då kan det vara skönt att ha något att se fram emot.

Mat för dagskonferensen

Planerar du inför en dagskonferens och undrar över vilken mat du ska bjuda på? Ska du beställa in något från en cateringfirma? Är maten inkluderad i paketpriset om du hyr en lokal? Är det kanske bäst att beställa bord på en restaurang? Fråga dig först var konferensen ska hållas. När du vet det är det lättare att bestämma vilken lösning som passar er konferens bäst. Vad du än bestämmer dig för att göra är det viktigt att tänka på allergiker och vegetarianer som behöver tas hänsyn till. Likaså funktionshindrade som behöver anpassade förutsättningar och personer som av etniska eller religiösa skäl kanske inte äter maten som bjuds och som behöver speciella menyer. Maten har en stor betydelse även om det är något som vi tar för givet så planera väl och lär känna din personals behov.

Hotell eller konferensgård

Om du hyrt en lokal på en konferensgård eller på ett hotell är det mycket möjligt att de har mat på plats även om den inte alltid ingår i priset för konferensen. Lokaler som erbjuder måltider kan vara en fördel eftersom du på så sätt inte behöver krångla med valet av vilken sorts mat du ska bjuda på. Det erbjuds ofta bufféer där gästerna kan välja själva mellan olika alternativ. Menyerna som erbjuds vid en sådan lokal är oftast väl genomtänkta, nyttiga och prisvärda.

Om man inte vill nöja sig med en dagkonferens utan hellre stannar över natt, är en herrgårdsvistelse värd att uppleva! Om företaget bokar konferens nära Sigtuna finns många intressanta anläggningar. Friibergh Herrgård är omtalad för llt ifrån möteslokaler till golfpaket som erbjuds för besökare. Det nära samarbetet med golfbanor i närheten har gjort denna anläggning till en intressant plats för konferensgäster!

Andra lokaler

Om du vet att maten inte ingår i priset eller alls inte finns i närheten av den lokal som du har hyrt kan du ta hjälp av en cateringfirma. En cateringfirma tar inte bara hand om maten, de erbjuder även serveringspersonal, bord, stolar, porslin, glas dukar och tält. Om du bestämmer dig för att hyra in en cateringfirma är det bäst om det finns en tom lokal eller en matsal där de kan förbereda sin uppsättning eller så går det kanske att ställa upp ett tält utomhus förutsatt att det finns plats och att vädret är gynnsamt. Du väljer själv vilka rätter som ska serveras från en bestämd meny med olika alternativ som cateringfirman förser dig med i förväg.

Dagkonferens och konferenshotell

En konferensanläggning kan innebära lite olika saker beroende på vilken typ av anläggning det är tal om. De allra enklaste konferensanläggningarna består inte av mer än lokaler för dagkonferenser men det finns förstås andra typer av konferensanläggningar där man även får tillgång till restaurang, speciella aktiviteter och övernattning. För att finna rätt typ av anläggning så är det viktigt att veta vad man har behov av så att man verkligen är medveten om vad det är som man är på jakt efter.

Lokaler för olika behov

Ingen anläggning skulle kunna utge sig för att vara till för konferenser om den inte hade speciella lokaler för möten. Det finns konferensanläggningar som har flera olika rum i olika storlek. Man kan sitta ett tiotal deltagare i ett mindre rum med ett bord och sköna stolar eller så kanske man behöver en mycket större sal där man sitter rad på rad framför ett podium. Om en konferensanläggning kan erbjuda flera olika lokaler så kan man ju ordna med flera olika konferenser samtidigt. Då gäller det att de som kommer får noggranna instruktioner om var de ska mötas och annat som krävs för att undvika att olika sällskap blandas ihop. Konferensvärdar/konferensvärdinnor finns ofta i närheten för att hjälpa besökare till dagkonferenser eller konferensvistelser.

När en konferensanläggning har flera olika möteslokaler så måste dessa också vara utformade på ett sätt så att de inte stör varandra. Man ska inte kunna höra vad som pågår i en konferenslokal från den andra och så vidare…

Mat och nöje

Mat och nöje är ofta en del av konferensen, och det särskilt för företag som vill kombinera ett företagsevent med viktig utbildning. Om man vill att det här ska fungera så smidigt som möjligt så kan man vända sig till en anläggning som inkluderar restaurang. Det här är vanligt hos konferensgårdar och konferenshotell där man har en speciell lokal för måltider som även kan användas för underhållning. Det man ska tänka på är att hotell och herrgårdar inte alltid kan ordna med privata måltider. I varje fall inte i den vanliga restaurangen. Om man vill hålla ett särskilt evenemang vid en måltid så måste man boka detta i förväg så att restaurangavdelningen kommer att vara enbart för de som är med på konferensen.

Nöje kan man hyra in utifrån men många konferenstjänster kan även hjälpa till med detta. De har lång erfarenhet av vad som fungerar för mindre och större sällskap och håller även kontakten med aktuella artister som kan komma och ta hand om underhållningen.

Aktiviteter på plats

Underhållning är ju trevligt men den kan bli lite passiv. Numera så finns det konferensanläggningar som har insett nyttan av att kunna erbjuda aktiviteter för konferenser som en del av den service som finns på plats. Det kan handla om ett spa som de som är med på konferensen kan besöka eller kanske en golfbana där man kan ordna med lekar och turnering. En konferensanläggning som har den här typen av tjänster kommer att annonsera om detta på sin hemsida så att man kan komma fram till om man vill boka mer än möteslokaler och mat.

Konferensvärdar som hjälper till

För att göra det enklare för sällskap som kommer för att hålla konferens så brukar en konferensanläggning ha konferensvärdar. Det här är en personlig kontakt som man får redan då man bokar sitt evenemang. När man väl kommer till själva konferensen så finns värden på plats och det här är en person som har den information som behövs för att han eller hon ska kunna ta hand om allt det praktiska omkring möten och föreläsningar. På så vis så slipper man ha en person från det egna företaget som intar denna roll.

Konferensvärden har ofta lång erfarenhet vilket kommer väl till pass då det kan uppstå situationer som man själv inte är van vid. En så enkel sak som en projektor som inte fungerar kan vara en stor sak för företag som använder konferenslokalen för första gången men inte för konferensvärden som vet att den bara behöver en vänlig klapp för att komma igång igen.

Övernattning på konferenshotell

Sist men inte minst så kan konferensanläggningar även ordna med övernattning. Det här är något som många väljer då det handlar om en konferens som ska pågå under flera dagars tid. Övernattningen kan vara lyxig eller enkel och det brukar ingå frukost och annat som man behöver när man sover borta. Det blir alltid lite dyrare att boka med en konferensanläggning då övernattning ska ingå men det här kan det vara värt då man får mer gjort när alla blir kvar efter det sista mötet.

Golfpaket med unik spelupplevelse

Det finns många golfbanor att besöka runt om i Sverige och när säsongen kommit igång är det fullt på många av de mer populära alternativen. Gräset är klippt, hålen flyttade, bunkrarna fyllda och den ljusgröna harmonin på fairway möter spelarens ögon vid första tee. Inom mötessektorn har golf en speciell roll då flertalet företagare uppskattar att mötas under 19 hål.

Även om det finns tydliga och konkreta fördelar av att kombinera konferens och golf i en trevlig synergi, finns också en önskan om att få komma ut på banan som privatperson. Några av landets konferenshotell har etablerat nära samarbeten med golfklubbar i närheten vilket innebär stora möjligheter för den som vill hänge sig åt njutning i några dagar!

Thoresta Herrgård

Utanför Stockholm ligger Thoresta Herrgård. En konferensanläggning med fokus på möten och golf. I och med deras samarbete med Bro Hof, kan de erbjuda sina besökare en möjlighet att kombinera vistelsen med spel på Europas kanske bästa golfbana. Under högsäsong kan det vara svårt att få tillträde till banan men genom konferensanläggningen ökar möjligheterna.

Thoresta Herrgård har roliga och prisvärda golfpaket i Stockholmsområdet. Många väljer att komma tillbaks flera gånger för att ta del av helhetsupplevelsen det innebär att vara gäst här.

Stort utbud

Runt om i trakterna utanför Stockholm kan man finna en hel del golf och konferens. Golfpaket är en form av riktad weekendvistelse alternativt ett upplägg för konferenser där deltagarna är golfare. Det finns givetvis även möjlighet att stanna på området och njuta av mat, vin och en underbar atmosfär nära skogen.

En bra start på veckan

Efter helgen krävs energi och inspiration för att komma igång! Samtidigt väljer många att förlägga dagkonferenser och möten till veckoslutet för att sedan kunna gå in i ledighet ett par dagar. För de som istället vill få användning för mötesenergin fullt ut, kan en måndagskonferens vara helt rätt! Runt Stockholm finns en uppsjö konferensanläggningar med färdiga paket som ramar in era möten och avlastar med allt som rör lokaler, mat, aktiviteter eller teknik. För de som vill hålla igång ända fram till småtimmarna finns givetvis alltid möjlighet att övernatta i konferenshotellets harmoniska rum.

Blue Hotel på Lidingö har tagit fram ”måndagskonferens” som ett erbjudande till företag som vill gå starkt ut redan tidigt i veckan! Anläggningen har varit en mötesplats sedan 1960-talet och varje konferensrum är noga utformat för att främja kreativitet och inspiration. Den nyöppnade SPA-avdelningen har blivit mycket uppskattad och innebär en möjlighet till rekreation även under en kortare vistelse.

Dagkonferenser

Att hålla nere kostnader för sin verksamhet innebär många gånger att se över lokalerna. Det är nu vanligare att minska utrymmet för att istället hålla möten och konferenser i andra lokaler som hyrs vid behov. Detta har också inneburit en uppskalning av dagkonferenser där allt fler hotell och konferensanläggningar tar fram färdiga koncept som enkelt kan användas.

Att hålla konferens under dagen är också ett snabbt och effektivt sätt att öka energin i en organisation, vilket företag över hela landet tagit till sig under åren. För att nå önskad effekt krävs som alltid planering och uppföljning. Dock är en effektiv dagkonferens ofta värd all tid som krävs!