Så väljer du rätt kontor

Så väljer du rätt kontor

Många företag växer och behöver efter ett tag nya kontor som möter de nya behoven. Vad bör avgöra vilken lokal som ska hyras?

  1. Finns alternativ med företagshotell?

För ett microföretag med enbart ett par anställda kan företagshotell eller så kallade co-work platser vara ett alternativ. Det handlar främst om företag som kan jobba på distans och där arbetsplats inte är speciellt noga. Man behöver en plats att sitta på med sin dator där tillgång ges till internet, utskrift och café.

  1. Vad får det kosta?

Att lediga kontor i Uppsala är betydligt dyrare än om man väljer att ha kontoret i Tierp (ett par mil utan för Uppsala) är uppenbart. Men hur stor är prisskillnaden och är det värt det? Överlag kan man utgå från att kostnaden är lägre ju längre bort från stadskärnan som man kan tänka sig ha kontoret. Samtidigt får man väga detta mot eventuella extra inkomster. Kan försäljningen öka genom att kontoret är beläget i centrala delarna av staden? I så fall får prisskillnaden ställas mot eventuell extra försäljning.

  1. Ha planering och god tid

En sak som skiljer mellan kontor och privatbostäder är att marknaden för kontor inte är reglerad. Det är marknaden som styr och man har alltid rätten att förhandla fram olika avtal. Gå därmed inte för långt i processen innan du beslutat dig för att förhandla med motparten. Försök att ha ett par lediga lokaler att ställa mot varandra när förhandlingen börjar så förutsättningen finns att ställa olika krav på de olika aktörerna.

  1. Hur skulle de anställda påverkas?

I exemplet ovan visas att lediga kontor ett par mil utan för Uppsala är betydligt billigare än inne i staden. Men man måste även ta hänsyn till de anställda. Kommer de att jobba kvar om de måste pendla ett par timmar per dag? Det bästa är att fråga de anställda vilka önskemål de har både gällande läge och kontorens utformning. Det är inte sällan som de anställda kan ha önskemål som man som chef inte tänkt på innan.

Innan ni börjar se över utbudet av lediga kontor – gör en prioriteringslista och budget att följa. Kanske kan priset vara något högre om lokalerna ligger mer centralt? Vad väger tungt och vad är bara ”bonus” om ni får tag på?

Hamambad på Lidingö

Vill du få en upplevelse utöver det vanliga ska du definitivt prova det turkiska ångbadet, hamambad. Detta är en tusenårig tradition med rötter i det ottomanska riket då man byggde ett stort antal hamambad som nådde ända till centrala Europa.

På Lidingö kan man idag njuta av turkiskt hamambad på Blue Hotel som ligger längst ute på Lidingö på Elfviks udde, precis vid havet. Här kan du både insupa den vackra skärgårdsmiljön samtidigt som du får uppleva det exotiska hamambadet med dess ångbastu, varma marmorhällar, orientaliska dofter och ljudet av porlande vatten. Här erbjuds en avslappnande hamambehandling utöver det vanliga. Du kan även med fördel kombinera behandlingen med en efterföljande oljemassage.

Hamambehandling

En hamambehandling brukar inledas med att man får sitta i en ångbastu. Därefter leds man in i hamambadets hjärta som utgörs av ett varmt rum med hög luftfuktighet, med vattenhoar i marmor och en stor varm marmorhäll i mitten av rummet.

Man börjar med att ligga ner på marmorhällen så att kroppen blir precis lagom uppvärmd och porerna hinner öppna sig inför tvagningen. Sedan skrubbar hamamterapeuten hela kroppen med en speciell skrubbhandske. På detta sätt kommer  blodcirkulationen igång samtidigt som smuts och döda hudceller effektivt tas bort. Efter detta får man en tvagning i form av en skummassage med ett speciellt upplöddrat tvålskum som görs med hamamteknik. Detta fungerar som en mjukgörande behandling för huden samtidigt som man får njuta av en avslappnande massage. Efter skummassagen kommer huden vara totalt ren och mjuk.

Under behandlingens gång sköljs man av med en blandning av varmt och kallt vatten. Vattnet kommer från två olika vattenstrålar som slingrar sig kring varandra och vattnet har därför inte helt hunnit blandas vilket ger en mycket härlig och sensationell känsla.

Blue Hotel på Lidingö kan erbjuda fantastisk natur med sjöbastu och möjlighet att bada i havet i kombination med det exotiska hamambadet samt ett brett utbud av massage- och hudvårdsbehandlingar. Med bara 15 minuters resväg till Stockholms innerstad är detta en oas för dig som vill komma bort från vardagen för en stund och få njuta av en behandling som kommer att få dig att känna dig som ny både till kropp och själ.

Dagkonferens – Effektivt & utvecklande

Det är dag för det första mötet för den nyligen tillsatta projektgruppen. Du har protokollet i handen och har planerat väl för att vara ute i god tid. Det här är vad du har väntat på länge, så spänningen går nästan att ta på. Effektiviseringen har legat på förslagsbordet ett tag, och nu är det äntligen dags. Om en timme ska ni samlas på konferensanläggningen för en middag. Därefter har du bokat en fantastisk konferenslokal med all den senaste tekniken för ett lyckat möte. Det är visserligen bara för 3 timmar, men någonting säger att det här mötet kommer bli början på någonting nytt. Den här dagkonferensen kan vara det som företaget har väntat på så länge.

En dagkonferens behöver inte vara lång. Ofta handlar det bara om att komma bort en stund, till en ny miljö för lite nya intryck och nya perspektiv på saker och ting. Effektivisering behöver inte innebära en massiv konferens på en anläggning flera mil bort. Varför inte planera en kortare dagkonferens på ett hotell eller liknande bara en timme från arbetsplatsen? Happy Tammsvik ligger till exempel endast 40 minuter från Stockholm, vackert beläget vid Mälarens strand. Kan du hitta något trevligare för ett projektmöte, ledningsmöte eller en inspirerande föreläsning? Det räcker oftast med några timmar för att företaget och personalen ska få ny energi och bättre förutsättningar för att komma med nya, kreativa lösningar på gamla problem.

Det är oerhört tidseffektivt att planera in en dagkonferens med syftet att stärka och inspirera. För att få nya perspektiv krävs ingen lång vistelse. Några timmar räcker egentligen. För ett viktigt möte är det perfekt att vara på en neutral plats som inte har någon som helst koppling till företagets byggnad eller område. En konferenslokal på ett hotell eller på ett lugnare, naturnära område kan vara precis vad som behövs för att få alla att prestera på topp och lyfta fram idéerna som kommer att revolutionera företagets framtid.

Sist men absolut inte minst – det är ju betydligt billigare med en dagkonferens i en lokal en knapp timme bort än på en stor anläggning flera mil bort. Resekostnaderna blir nästan obefintliga i jämförelse, och dessutom används tiden betydligt effektivare under mötet. Inga massiva planeringsinsatser kommer att krävas, och på kort tid kommer ni att ta fram nya, smarta lösningar som sätter helt ny standard på projektet, företaget eller hela personalen!

Dagkonferens är en prisvärd paus från kontoret

Upplever ni att ert företag inte har tid med en konferens? Varför inte satsa på en dagkonferens? En dagkonferens kan sägas vara en prisvärd konferens utan långa resor och utan övernattningar. En dagkonferens kan ändå vara väldigt givande, för ofta handlar ju en konferens om att få byta miljö för en dag och få ny input i form av inspiration och ny energi. Allt detta kan ni också få med en dagkonferens.

Dagkonferens bra alternativ till vanlig konferens

En dagkonferens i Stockholm kan vara ett bra alternativ såväl för företag som redan har sitt kontor i Stockholm och för företag utanför storstaden. Det finns goda kommunikationer till och från Stockholm nästan oavsett vart i Sverige ni befinner er annars, så ni behöver inte lägga ner en massa tid på krångliga och tidsödande resor. Och för er som redan befinner er i Stockholm så finns det tillräckligt många konferensanläggningar att välja mellan så att ni ändå kan byta miljö över dagen. Det bästa med Stockholm är att det är en storstad med korta avstånd. På bara en halvtimme kan ni befinna er i en lantlig miljö med natursköna omgivningar, det vill säga något helt annat än på ett stressigt kontor i innerstaden. På en dagkonferens kan ni också passa på att byta miljö till något totalt annorlunda. Herrgårdskonferens, slottskonferens och spakonferens har blivit populärt på senare tid, men det finns också företag som har konfererat på en segelbåt, i en trädkoja eller i skärgården. Villa Aske är en perfekt konferensanläggning för att smita iväg och prova på något annorlunda, här får man en idyllisk miljö med natur som inspireras av kärleken till Italien. God mat och förträffligt roliga teman som gör dagkonferensen till något att inspireras av resten av veckan. Det är därför dagkonferenser vuxit sig populära.

Effektivt använd tid

På en dagkonferens kan ni använda tiden effektivt eftersom ni inte befinner er på kontoret, vilket gör att vardagens göromål inte pockar på på samma sätt. En konferensanläggning hjälper er att fixa alla tekniska hjälpmedel ni kan tänkas behöva och det brukar också finnas möjlighet att ordna mat och mellanmål till konferenslokalerna. Allt för att er dagkonferens Stockholm ska gå så smidigt och enkelt som möjligt. Fördelen med en dagkonferens är att det är lättare att kunna erbjuda alla medarbetare att vara med. Även de med små barn eller som har andra anledningar till att övernattningar är omöjliga kan vara med på en dagkonferens.

Helgkonferens med casual känsla & brunch

En gammeldags svensk benämning på fenomenet brunch var frukostmiddag, den försvenskade formen är frunch, men som oftast kallas måltiden som ersätter frukosten och lunchen för just brunch. Brunch är, som namnet skvallrar om, en sammansättning av engelskans breakfast och lunch och kan enkelt förklaras som en stadigare frukost. Även om brunchen inte är en ny företeelse så var det under 2000-talets början som brunchen fick sitt egentliga genomslag i Sverige. Givetvis var det de finare hotellen och restaurangerna i de större städerna som var först med att utveckla den brunchkultur som vi idag är vana vid.

Dagen-efter-måltiden    

Att brunchen intas under lördagar och söndagar har att göra med att den är en så kallad dagen-efter-måltid. Det var de förmögna engelska studenterna som under slutet av 1800-talet först instiftade begreppet om den första måltid som intogs dagen efter en sen afton. Idag är brunchen en populär social aktivitet – ett tillfälle att träffa och umgås med de vänner som man inte hinner se under veckodagarna. För allt fler har helgförmiddagarna blivit synonymt med att njuta och koppla av tillsammans över en god måltid. 

Helgmys

För den som vill koppla bort vardagsstressen erbjuder flertalet hotell, restauranger och caféer brunch. Vanligtvis brukar man få boka bord bland de finare hotellen, som inte sällan har två sittningar, den första vid klockan 12:00 och den andra vid 14:00. Vid färdiguppdukade ”smörgåsbord” kan du under dessa närmare två timmar äta och umgås i lugn och ro. För den som inte har den ekonomiska möjligheten att äta ute behöver det dock inte vara några större svårigheter att styra upp en brunch hemma. Mängder av tips på både frikostiga och lättare brunchmenyer går att hitta på nätet.   

Casual konferens under helgen

För ett antal år sen var helgmöten och konferenser något som inte hörde till vardagen, förutom för förtroendeuppdrag vill säga men idag är det vanligt att man kan åka iväg på konferens även på helgen. För att inte göra det allt för påfrestande för sina kollegor kan man försöka göra mötet lite mer casual, börja senare på dagen, äta en lång brunch tillsammans utan tidsstress på söndagen kan vara både avkopplande och roligt innan man fortsätter ett par timmar till. Är man dessutom i en avkopplande miljö med frisk luft utan stress som på  Friiberghs Herrgård, ja då kan det verkligen vara värt att åka på konferens under en helg.

Brunchmeny

Givetvis går det att variera brunchmenyn i det oändliga, men det som vanligtvis tillhör just denna måltid är äggrätter av olika slag, pannkakor, scones eller toast med olika marmelader, ostar, röror och smörgåspålägg. Tanken är att brunchen ska vara så pass mättande att du står dig till middagen. Däremot brukar man inte servera soppor eller gratänger under brunchen, då dessa rätter anses tillhöra lunchmenyn.

Festvåning i Stockholm

Tack och lov innehåller livet många tillfällen som är värda att fira genom att samla släkt och vänner till en stor fest kring den eller det som man vill uppmärksamma. Anledningarna till att vi vill fira saker är lika många som de är olika – det kan handla alltifrån bröllopsfester med hundratals tillresta och övernattande gäster, till kickoffer på det mindre företaget med bara ett tiotal deltagare som samlas för en kväll.

Stockholm, som Sveriges huvudstad och landets största stad, har fler invånare än någon annan ort i landet. Det innebär inte bara att fler människor har saker att fira här, utan naturligtvis också att utbudet av kyrkor för bröllop, restauranger för företagsmiddagar och inte minst festvåningar i olika storlekar belägna i både annorlunda och spännande miljöer hittas i och omkring Stockholm.

Den som söker en festvåning i Stockholm har med andra ord en hel del att välja bland. Det finns alltifrån centralt belägna lokaler dit man bekvämt tar sig med både kollektivtrafik och taxi, till pampiga och naturskönt belägna anläggningar utanför staden. Att hitta en festvåning i Stockholm med omnejd som passar ändamålet är i regel inget problem, det kan snarare vara svårt att välja bland det digra utbudet av bra lokaler som finns att tillgå.

Att tänka på när du letar festlokal i Stockholm

Först och främst är det naturligtvis storleken på din festlokal du ska bestämma dig för. Har du eller ditt företag planerat en stor fest med många deltagare så måste naturligtvis lokalerna för tillställningen väljas med tanke på detta. Tänk på att det ofta är betydligt enklare att sköta logistiken kring en stor fest om lokalen är centralt belägen, möjligheter för inackordering och transport finns i regel precis i närheten.

 
En mindre festlokal som ligger vackert till en bit utanför stan kan vara frestande att använda sig av många gånger, men passar oftast bättre för konferens med efterföljande middag eller liknande. Detta eftersom deltagarna antingen kan ta sig både till och från eventet på egen hand, och möjligheterna för övernattning ofta är begränsade (med tanke på antalet sovplatser/rum). Tänk efter noga gällande tillställningens storlek innan bokningen genomförs så har iallafall grundkravet för en lyckad tillställning uppfyllts.

Enkla steg till att boka en konferens

Att boka konferens är inte det lättaste. Det finns många sätt att arrangera en konferens på. Antingen gör du allt själv, det vill säga att du själv ringer runt till konferensanläggningar som ser ut att passa ditt företags behov, tar reda på all info som krävs och ser till att boka konferens utifrån vilken storlek ni behöver på konferensrum, vilken teknisk utrustning som behövs och om ni behöver kost, logi eller tilltugg under dagen. Du kan också välja att boka konferens via ett konferensföretag. Ett sådant företag jobbar hela dagarna med att fixa konferenser. Därför kan de enkelt och smidigt ta fram förslag på de lokaler eller konferensanläggningar som passar era behov, medan du istället kan ägna tiden åt att fylla konferensen med bra innehåll och aktiviteter. Men det finns också ett tredje alternativ, nämligen att du väljer en helhetslösning, där du låter en agentur eller ett konferensföretag fixa hela konferensen. Då letar de upp en lämplig konferensanläggning där de boka konferens, därefter tar de hand om konferensens innehåll, fixar boende, transporter och mat, bokar talare och aktiviteter och under själva konferensen har de personal på plats som styr upp alltihopa. Vilket alternativ du väljer beror förstås på hur många deltagare er konferens har och vilken budget ni har.

Välj en konferensanläggning med personlig service

Om du väljer att boka din konferens på egen hand så är det viktigt att du väljer en konferensanläggning du känner tillit och erbjuder dig service att planera din  konferens. Krägga Herrgård är utöver en mysig anläggning med stort utbud för både konferens, weekend som bröllop är man kunniga på att skapa konferenser som passar just dig. Personlig konferensservice där du skräddarsyr din konferens gör att du kan vara säker på att mötet blir precis som just du vill.

Boka konferens på nätet

Om du väljer att boka konferens på egen hand så kan det vara bra att veta att internet idag är ett mycket bra hjälpmedel att använda sig av. Framförallt spar du massor av tid på att boka konferens via nätet istället för att behöva ringa runt till olika konferensanläggningar. Genom att använda dig av internet kan du nämligen snabbt, enkelt och smidigt jämföra olika konferensanläggningar för att hitta den konferensanläggning som passar just ditt företag och era behov allra bäst. Många gånger presenteras till och med konferensanläggningen via foton och film, så du får en känsla för inredning och atmosfär. På nätet kan du också få tips på bra matställen, hotell, underhållning eller aktiviteter i närheten så att du smidigt kan boka konferens och sy ihop ett konferensprogram.

En dagkonferens kan göra stor skillnad

De olika konferenspaketen man kan välja mellan är idag många fler än vad man kan hinna med att gå igenom, så det bästa sättet är helt enkelt bara att utgå från de grundpremisser man ser som mest viktiga och leta fram ett passande konferenspaket utifrån den information som man finner genom en sådan sökning.

Att ordna med en konferens kan vara ett stort och krävande projekt om man inte har någon till hjälp och är man nybörjare vad gäller att ordna med konferenser så är det en hel del man ska lära sig att hålla koll på. Att anlita en konferenssamordnare är vanligt, men har man en låg budget får man försöka själv. Många konferensanläggningar erbjuder dig att skräddarsy din konferens, oavsett om det bara är över dagen kan rekommendera vilken typ av lokal din dagkonferens kan behöva. På Blue Hotel har man kunnig personal som svarar på dina frågor och guidar dig till en lyckad konferens, vilket gör  det väldigt enkelt även om man inte går via en konferenssamordnare.

Börja i rätt ände 

Som med så mycket annat här i livet så kan det vara kul även vid planeringen av en konferens att starta i en ände som har att göra med nöje snarare än nytta. Som tur är när det kommer till just planering av konferenser så kan man faktiskt kombinera att börja i rätt ände med just nöje.

Att se till att alla deltagare på konferensen får vara med om oförglömliga aktiviteter och härliga möten under nya former är såklart vad alla önskar av en konferens. Detta kan bli verklighet lättare än vad man kan tro om man bara ser till att boka ett paket som främst fokuserar på att ge deltagarna roliga och aktiviteter som skärper sinnena och som resulterar i bra och nya idéer.

Lokalen spelar roll

På samma sätt som det är viktigt att välja rätt miljö för att alla ska kunna vara så kreativa som möjligt så är det även viktigt med lokalerna man väljer att hålla konferens i. Det är inte så enkelt som att bara boka ett rum som är stort nog för att inrymma deltagarna. Sådana saker som ”känsla” och läge spelar mycket större roll än vad man kan tro.

Konferenser skapar gemenskap och resultat

Det finns en oerhörd mängd olika slags konferenser numera och man kan i princip se till att få med lite vad som helst som en del av en konferens. Det talas mycket om aktiva och passiva konferenser där de aktiva är de som fått ett stort uppsving under de senare åren medan de passiva varianterna hamnat långt ner på de flesta önskelistor. De aktiva konferenserna främjar sådana saker som gemenskap och kreativitet och det krävs inte något särskilt avancerat för att kicka igång energin i den aktuella gruppen.

Aktiva konferenser

Kanske är det främst aktiviteten i själva konferensrummet man först tänker på när man hör det talas om aktiva konferenser, men det handlar främst om att aktivera gruppen utanför detta rum för att på så sätt hitta skaparlust, kreativitet och sammanhållning. En ökad sammanhållning har visat sig ge en ökad kreativitet i många grupper då det ger en starkare vi-känsla plus att man som individ vågar ge förslag som kanske är lite utanför boxen om man känner sig bekväm i gruppen.

Enkla aktiviteter så som vandring, cykling eller yoga räcker för att denna känsla av grupptillhörighet ska infinna sig. Det roligaste med denna slags aktiviteter är att man kan ta med sig konferensen till ett annat land och vandra tillsammans och finna inspiration kanske under en vandring i Alicante eller varför inte på Island? Oavsett var man bestämmer sig för att hålla nästa konferens så finns det alltid massor av spännande platser att besöka tillsammans.

Lustfylld och glädjerik konferens

Bara för att det handlar om arbete så behöver det inte vara tungt och jobbigt. Om man lyckas ge sina medarbetare en känsla av att det är roligt under konferensen så kan man få ut mycket mer av den då resultatet blir bättre när gruppen har det roligt tillsammans. Man behöver med andra ord inte sitta instängda i en trist konferenslokal flera timmar i sträck för att nå resultat, att vara ute i naturen ger minst lika bra resultat, en utmärkt konferensanläggning där ni blir härligt omsvepta av natur uppleva en avstressande miljö är Thoresta Herrgård.   Populärt är även att spela golf som ligger i närområdet innan man äter en riktigt god middag.

Extra sköna möten nära Stockholm

Det finns en otrolig mängd trevliga platser både i, nära och omkring Stockholm när det är dags för konferens med företaget. Man kan välja mellan att hålla konferens i stadens ständiga liv och myller och boka in sig på ett hotell mitt i city, eller så kan man ta sig en bit utanför stadskärnan och njuta av de plaster nära Stockholm som ger ett större lugn.

Högberga Gård endast 15 minuter från Stockholm är ett exempel på en trevlig plats dit man kan åka iväg för en fulländad konferens som erbjuder ett lugn och en närhet till hav och natur på ett helt annat sätt än vad man erbjuds när man befinner sig mitt i Stockholm city med allt vad det innebär.

Viktiga beslut fattas bäst i lugn och ro

För att kunna få ut det mesta av en konferens krävs det att deltagarna ges tid för eftertanke och tid för reflektion. Att fatta viktiga beslut som kan komma att påverka företagets framtid för alltid i ett hetsigt tempo där det enda som finns runt omkring er är storstadens myller är därför inte alltid ett bra alternativ. Naturligtvis kan det vara så att det är i just dessa miljöer ni arbetar bäst, men att ta sig iväg på konferens i lugnare miljöer kan göra underverk för er och företagets framtid.

Vill man hålla konferens i stadskärnan så kan försöka planera det som så att man åtminstone ges tid för lugn och ro genom att boka in konferensen på ett hotell som erbjuder spa- avdelning och att det finns en pool som ni kan simma av er lite stress i. Jacuzzi på taket är även det en bra lösning för att hitta en plats där lugnet får möjlighet att infinna sig. Det kan låta för enkelt för att vara sant, men sanningen är den att det faktiskt gör oss lugna med ett bad.